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非营利组织高德代理主管预算的最终指南



 
非营利组织高德代理主管预算的最终指南



高德平台(www.nxtelecom.com.cn)主管Q554258报导。非营利组织的预算尤其困难,因为他们必须依靠不稳定的收入来源生存。这种收入总是来自各种各样的来源,使预算更加复杂。
 
非营利组织,比其他任何类型的组织,如果他们要继续运作和实现他们的目标,需要计划每一个意外事件。
 
为了维护他们的声誉,非营利组织在财务方面也必须完全透明。这意味着必须与捐赠者、资金来源和税务部门建立清晰的沟通渠道。
 
他们需要在组织内部建立清晰的管理程序,解释资金是如何使用的,因此一个好的团队协作工具是必须的。
 
在这篇文章中,我们将研究非营利组织在制定预算时应该考虑的一些关键方面。
 
成立义工预算编制委员会
 
委员会的成员应该根据他们对非营利组织活动的了解和熟悉程度来选择。同样重要的是,委员会成员在服务时考虑到组织的利益,而不是他们自己的利益。理想情况下,委员会成员也会对预算有很好的理解,并知道如何使用相关的预算工具。
 
委员会的目标应是:
 
估计何时可以获得预期的收入
 
估计实现组织目标需要多少成本
 
创建预算时间表
 
将预期收入日期与预算中估计的费用进行比较
 
提出预算供批准
 
始终按照所有的法规要求行事。例如,确保员工得到公平的报酬
 
设定目标和优先事项
 
非营利组织应该创建一个全面的目标清单,记住历史收入和支出。这样,高德总代理组织就可以设定并接受现实的目标。这些目标将支撑今后的预算编制过程。
 
明确职责和任务
 
所有员工,包括预算委员会成员,都应该有明确的角色和职责。每个人都应该了解他们必须扮演的角色,哪些任务应该委派给谁。有效的跨团队协作至关重要,这样每个人都能保持一致。
 
理解实现目标所涉及的费用
 
预算委员会必须建立与每个独立目标相关的成本。这可以部分基于与本组织前几年活动有关的历史数据。
 
然而,预算也必须考虑到任何新的活动或计划。例如,为筹集商品而安装一个新的销售软件的额外费用,或者网站升级所需要的资金。

制定一个现实的预算时间表
 
准确的预测是预算编制过程中的一个关键因素。预算时间表必须是现实可行的,并得到公司董事会的批准。时间表对组织非营利组织的活动至关重要,一个现实的预算将使组织能够实现其目标。
 
为了制定预算时间表,委员会必须审查其目标和预计成本。然后,截止日期和目标可以围绕这些变量来组织。时间表越详细越好。如果只是因为董事会成员更有可能批准一个全面的时间表。
 
根据这项任务的复杂性,它可能是值得投资的家庭办公室宽带来帮助远程成员。有许多为非营利组织量身定制的软件的例子。
 
虽然野心勃勃总是一个好主意,但预算时间表必须尽可能现实。不过,你必须记住,为非营利组织做预算是极具挑战性的。预算应被视为计划的大纲,不可避免地会发生变化。
 
例如,本组织显然迫切需要一个新的、更便宜的视频会议平台,以便改进筹资活动。他们可以查看Skype的替代品,并浏览好的选项。
 
在雄心勃勃地做好事情与理智地管理预期之间,需要找到平衡。
 
6预期收入
 
没有任何收入,一个组织就不能实现它的目标。制定一份全面的收入来源、预期收入和估计总收入清单是预算过程中的一个主要因素。收入来源包括私人资助者、政府合同或基金会赠款。
 
当涉及到设定目标和费用时,预计收入限制了组织。它还应该定义项目必须完成的时间表。因此,预计收入必须与非营利组织的估计成本相比较。然后,预算委员会可以重新构想预算,使其尽可能全面和现实(这样,它就有希望得到董事会的批准)。
 
7设立储备基金
 
预算只是公司为了实现目标而需要制定的计划。事情往往,往往,没有按计划进行。
 
出于这个原因,理想情况下,非营利组织需要获得在前几年建立起来的储备基金。然而,研究表明,13%的非营利组织根本没有设立储备基金。
 
在没有储备基金的情况下,高德代理主管唯一的选择就是计划将来积累比组织开支更多的收入。这样做有助于确保今后几年将有一笔资金可用。
 
拥有储备基金意味着该组织将能够处理任何可能破坏预算的计划外开支。重要的是,组织内部的每个人都了解建立储备基金的战略重要性,它的存在是为了确保持续的稳定。
 
例如,如果一个重要的捐赠者退出,非营利组织将在一夜之间失去大量预期收入。它们可能无法取代贬值的基础设施,或无法实现新技术,如免费电话会议,以装备远程办公人员。
 
有了储备基金,组织的压力就会小一些。一种收入来源是为了帮助克服道路上的障碍,随着时间的推移,这种动力会取代任何失去的收入来源。
 
非营利组织自然专注于带来更多的钱,这样他们就可以为他们的事业做更多的好事。然而,有相当一部分人没有仔细检查他们现有的资金是如何使用的,或者没有建立足够的应急计划。通过建立一个坚实的预算程序,并确保每个人都了解谨慎维护财务稳定的重要性,非营利组织将处于一个更好的位置来实现他们的目标。

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